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AGENCE COMPTABLE

PRESENTATION ET ATTRIBUTION DE L’AGENCE COMPTABLE

L’Agence Comptable est une direction placée sous la responsabilité d’un Agent Comptable public du trésor nommé par décret pris en conseil de ministre.

Elle est chargé de :

  • - l’élaboration du programme d’activité de la direction ; des tableaux de bords et des situations d’exécution ;
  • - organiser et de veiller au bon fonctionnement des services et des activités de l’agence comptable ;
  • - superviser l’exécution des opérations de recouvrement des recettes, des dépenses et de trésorerie ;
  • - administrer la tutelle technique et le contrôle des régies de recettes et d’avances de l’ANPE ;
  • - tenir la comptabilité ;
  • - gérer les comptes de disponibilités de l’ANPE ouverts au Trésor Public et dans les institutions financières bancaires s’il y a lieu ;
  • - assurer la production périodique des situations financières ou comptables requises ;
  • - élaboration du compte de gestion de l’ANPE en fin d’exercice et de toutes autres situations requise ;
  • - tenir la comptabilité matière des valeurs inactives, des quittanciers, des titres et autres valeurs ;
  • - conserver les pièces justificatives ;
  • - participer à l’inventaire physique des stocks et des immobilisations ;
  • - contrôler la concordance entre l’inventaire physique et les soldes comptables ;
  • - produire le rapport d’activité trimestrielle, annuelle ;
  • - exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Directeur Général.

…/…

Organisation de l’Agence Comptable

L’Agence Comptable comprend trois (03) services qui sont :

  • - le service de la recette ;
  • - le service de la dépense ;
  • - le service de la comptabilité.

o LE SERVICE DE LA RECETTE

Le service de la recette est chargé de :

  • - l’animation, du suivi et du contrôle de recouvrement des recettes ;
  • - le suivi des valeurs inactives ;
  • - la supervision des régies de recettes, des caissiers ;
  • - la production de rapport d’activité ;
  • - l’exécution de toute tâche a lui confiée par l’Agent Comptable.


o LE SERVICE DE LA DEPENSE

Le service de la dépense est chargé de :

  • - la réception, la vérification et la prise en charge des mandats ou titres de paiement émis par l’ordonnateur ;
  • - la supervision de régies d’avances ;
  • - la production du rapport d’activité ;
  • - L’exécution de toute tâche a lui confiée par l’Agent Comptable.


o LE SERVICE DE LA COMPTABILITE

Le service comptabilité est chargé de :

  • - l’enregistrement des mandats de paiement et des opérations de trésorerie ;
  • - la centralisation des écritures comptables ;
  • - l’élaboration et le suivi du plan de trésorerie ;
  • - la production du rapport d’activités ;
  • - l’exécution de toute tâche à lui confiée par l’Agent Comptable.


Nomenclature des pièces constitutives pour la paie d’une dépense.

La nomenclature des pièces relatives à un bon de commande ou contrat d’achat

La nomenclature des pièces relatives à une lettre de commande

La nomenclature des pièces relatives à un contrat marché.

CIRCUIT DE PAIEMENT DES DEPENSES

La vérification du mandat de paiement :

Le mandat de paiement une fois signé par l’ordonnateur et transmis par la Direction de l’Administration et des Finances, l’Agence Comptable procèdent aux différentes vérifications afin de s’assurer de la présence des pièces justificatives nécessaire (factures, contrat de marché, bordereau de livraison ou certificat de service fait, etc.), de l’imputation budgétaire, de la concordance des montants en chiffres et en lettres et de la validité des signatures. Si une erreur est décelée, le mandat est retourné à la Direction de l’Administration et des Finances pour correction.

La prise en charge du mandat :

Après vérification, le mandat est pris en charge en passant les écritures comptables nécessaires.

Les délais légaux de paiement d’une dépense liquide :

Le délai maximum pour le paiement d’une dépense liquidée est de quatre vingt (90) jours.

DISPOSITIF DE RECOUVREMENT D’UNE RECETTE

Responsabilité :

Les régisseurs de recettes et caissiers secondaires sont chargés du recouvrement des recettes auprès des partenaires de leur direction respective sur la base d’un titre de recette (facture, convention, etc.).

LES TEXTES FINANCIERS

Fiche technique sur la définition, la création, l’organisation et le fonctionnement des régies et la Caisse de Menues Dépenses :

Les régies de recettes, les régies d’avances et les Caisses de Menues Dépenses sont des dispositions prévue par la comptabilité publique en vue de faciliter l’exécution des opérations de recouvrement et de dépenses au sein des structures déconcentrées. L’Agence Nationale Pour l’Emploi compte deux (02) régies de recettes et d’avances et neuf (09) Caisses de Menues Dépenses réparties dans les directions régionales et provinciales de L’Agence Nationale Pour l’Emploi.

Les régisseurs, les caissiers secondaires et gérants de la Caisse de Menue Dépense sont soumis au contrôle de l’Agent Comptable et au corps de contrôle de l’Etat prévu par les textes en la matière. Ils sont personnellement et pécuniairement responsable des actes posés dans l’accomplissement de leur activité.

Fiche technique de création des régies :

Les régies et les Caisses de Menues Dépenses sont crées par arrêté du ministère chargé des Finances et sur proposition du Directeur Général de l’Agence Nationale Pour l’Emploi.

Fiche technique de nomination des régisseurs, caissiers secondaires et gérants des Caisses de Menues Dépenses :

Les régisseurs et caissiers sont nommés au sein du personnel administratif de l’Agence Nationale Pour l’Emploi par décision du Directeur Général de l’Agence Nationale Pour l’Emploi et sur proposition de l’Agent Comptable

TARIFS DES SERVICES RENDUS PAR L’AGENCE NATIONALE POUR L’EMPLOI

Tests de recrutement ;

Formations ;

Attestation de soumission ;

Cartes de travail.

Quelques métiers

Métiers de l'EAU Métiers de l'ELECTRICITE Métiers des MINES Métiers du BTP

Agent de production

Gérant blocs sanitaires

Agent hygiène

Vidangeur manuel

Ouvrier qualifié de réseau

Conduite de centrale

Electricien de maintenance

Electricien de transport

Chef de camp

Chef d'équipe exploitation

Dynamiteur

Superviseur géologue

Canalisateur

Carreleur

Charpentier

Chauffagiste

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